Vodenje kakovosti je v vsakem podjetju ključnega pomena, če želimo zagotoviti kakovost izdelkov oziroma storitev. Pogosto pa gre tudi za zelo zahtevno nalogo, ki vključuje celo vrsto posameznih opravil. Teh ni vedno enostavno obdržati pod kontrolo, zato je pametno izkoristiti pomoč, ki jo ponujajo napredni računalniški sistemi. Za nadzor nad kakovostjo imamo na voljo zelo celovite informacijske sisteme, ki povsem spremenijo poslovanje podjetja in olajšajo tudi projektno vodenje in druge naloge, lahko pa uporabimo tudi tista orodja, ki so prilagojena posebej za vodenje kakovosti. V vsakem primeru je treba najti pravo rešitev glede na zahteve podjetja, pričakujemo pa lahko zelo dober rezultat brez potrebe po kakšnih večjih prilagoditvah.
Če izberemo napreden sistem, ki pokriva široko paleto različnih poslovnih nalog, imamo na voljo tudi več uporabnih funkcij in opazimo več prednosti. Takšni sistemi olajšajo tudi projektno vodenje, upravljanje kadra, vzdrževanje dobrih odnosov s strankami in druge naloge. V takšnem primeru je enostavno vodenje kakovosti le še plus, ki dopolnjuje vse druge prednosti sistema. Veliko poudarka je na tem, da imamo s pomočjo računalniških orodij popoln pregled nad poslovno inteligenco in nad stanjem na trgu. Poslovanje je na ta način močno olajšano, predvsem projektno vodenje in opravljanje dejanskih delovnih nalog, pa tudi druga poslovna opravila bodo lažja in uspešnejša. Za vodenje kakovosti je pomembno to, da imamo na voljo vse podatke o proizvodnih procesih oziroma izvajanju storitev, nadziramo izvor in dobavo materialov ter samo dejavnost. Prav tako se lahko osredotočimo na ključna opravila pri zagotavljanju kakovosti, recimo izvajanje internih kontrol, pridobivanje certifikatov in podobno. Vse to nam omogočajo sistemi, ki pomagajo pri poslovanju nasploh.
S takšno pomočjo lahko pričakujemo bistveno boljše rezultate pri poslovanju, pa tudi bistveno boljšo izkušnjo pri delu. Vsekakor se splača te prednosti izkoristiti, saj imajo v praksi zelo opazen učinek.