Pri opremljanju delovnih prostorov nima smisla gledati na stroške. Veliko bolj pametno je upoštevati le kakovost in funkcionalnost izbrane opreme, še posebej pri tistih ključnih kosih, kot je na primer delovna miza. Cena naj ne igra pomembne vloge, saj lahko hitro zavede v nakup manj kvalitetne opreme, na drugi strani pa lahko dražja cenovna znamka pomeni tudi lažen občutek nakupa kakovostne opreme. Pametno je vsak pomembnejši nakup obravnavati individualno in posebej ugotoviti prednosti in slabosti posameznega kosa. Ne samo pri večjih in pomembnejših kosih, temveč tudi pri drugi opremi, saj se razlike v cenah in kakovosti hitro izkažejo za nezanemarljive.
Dober primer je tudi pohištvo, ki ga uporabljamo v delovnem okolju. Jasno je, da morajo biti recimo garderobne omare kovinske, če jih želimo uporabljati v delavnici, skladišču ali drugem okolju, v katerem redno prihaja do udarcev, padcev in drugih obremenitev. Prav tako mora biti oprema prilagojena sredstvom, ki se v prostoru uporabljajo, še posebej, če gre za kakšne kemikalije ali druge potencialno škodljive snovi. Nenazadnje pa material, vzdržljivost in robustnost odločajo tudi o funkcionalnosti oziroma uporabnosti. To, da so garderobne omare kovinske, ima že samo po sebi veliko prednost pred alternativami, tudi če ne delamo v posebej zahtevnem okolju. Pomeni namreč daljšo življenjsko dobo in pogosto tudi bistveno bolj brezskrbno uporabo. To pomeni, da je na dolgi rok poplačana tudi cena – če so garderobne omare kovinske, bodo zahtevale nekoliko višjo investicijo, a bodo tudi dlje zdržale.
Enako se bo bolje obnesla kakovostna delovna miza, cena pa bo poplačana z daljšo življenjsko dobo. Ne glede na to pa moramo najprej paziti predvsem na funkcionalnost. Garderobne omare so precej uporabne ne glede na izvedbo, medtem ko so mize pogosto izdelane po naročilu. Če je potrebna posebna delovna miza, cena pač ne sme biti ovira, saj gre za osnovno funkcionalnost.